🎉 開始使用
本網站用來記錄旅行、聚餐、活動中大家代墊的錢,之後再一起結算。不需要登入,也不需要帳號。
- 建立「群組」後,會得到該群組專屬的網址(PayID)。把網址分享出去,成員們就能看到同一個畫面並記錄支出。
- 記錄支出後,會自動顯示每個人的收支,以及轉帳次數最少的結算方式。
- 手機和電腦都能使用。點選右上角的「Language」,可在 日本語、English、한국어、中文、Tagalog、Bahasa Melayu之間切換。
群組頁面(預算、支出列表、結算)
使用方式只有三個步驟。
- 在🆕 建立新群組建立群組。
- 每當有人代墊,就用🧾 新增支出記錄。
- 查看💸 目前結算狀況,依顯示的金額轉帳。
🆕 建立群組
在首頁的🆕 建立新群組填寫,然後按下建立群組。
首頁:建立新群組
- 🦆群組名稱:填入旅行名稱等容易辨認的名字(最多60個字元)。
- 💰幣別:選擇群組使用的貨幣。常用貨幣在上方,所有貨幣在下方。選擇日圓(JPY)時,金額會以「円」顯示。
- ✏️可修改/刪除的時間(分鐘,0=不限):設定登記支出後可以修改、刪除的分鐘數。預設是5分鐘,設為0則隨時都能修改、刪除。
- 🦀成員:每行填一個人的名字(最多50人,每個名字最多30個字元)。之後也可以新增、刪除。
💡 貨幣只有在群組還沒有任何支出時才能更改(群組頁面的✏️變更幣別)。群組名稱可以用名稱旁邊的 ✏️ 修改。
🔗 和大家分享(PayID)
建立群組後,一串16位的英數字「PayID」會成為群組網址的一部分。
分享:複製網址或傳到 LINE
- 在群組頁面的🔗 分享中,可以複製網址,或用透過LINE分享傳到LINE。
- 要開啟既有的群組,請在首頁的🔗 加入/開啟現有群組輸入PayID,然後按下開啟。
- 常用的群組會以本裝置的紀錄顯示在首頁的🕘 30天內查看過的群組,可以直接從那裡開啟。
⚠️ 知道PayID的人都可以查看該群組,並新增或修改支出。請不要告訴群組以外的人。
🧾 新增支出
在群組頁面按下🧾 新增支出按鈕,會開啟輸入畫面。
新增支出畫面
- 💳 付款人:選擇實際付錢的人。
- 👥 被代墊的人:選擇要分攤這筆費用的人。按全選/取消可全選或取消全選。
- 🧾 內容:填入「午餐」「計程車」等日後一看就懂的詞(最多100個字元,必須填寫)。
- 🏷 分類:會依「內容」自動選擇。不對的話可以重新選,維持「無」也能登記。
- 💰 金額:填入支付的金額。保留到小數點後2位,更小的部分會被捨去。
- 按下新增即完成。
按下金額下方的🧮 開啟計算機會開啟計算機。可以邊看算式邊計算,例如「1200+850×2」。按下「=」後,結果會填入金額欄。
用計算機計算金額
💡 還可以附上📷 收據照片(見下一節)。
📷 收據照片
新增或刪除收據照片
- 每筆支出可以附1張照片。按下新增照片,用相機拍攝或從相簿選擇。照片會自動壓縮後再傳送。
- 有照片的支出在列表中會顯示 📎。點開支出就能看到照片。點選照片可在頁面內放大,再點一次可查看原始大小。
- 建立支出後24小時內可以新增或刪除照片。按下刪除照片會先確認,再刪除照片。
- 每個群組最多可附100張照片。照片保存1年,之後會自動刪除。
⚠️ 群組裡的所有人都看得到照片。請注意不要拍到信用卡號或個人資料。
✏️ 修改或刪除支出
修改支出畫面(附剩餘時間)
- 點選列表中的支出,會開啟✏️ 編輯支出畫面。修改內容後按下更新即可。
- 畫面上方顯示「剩餘00:00」之類的倒數期間,可以修改金額、付款人、分攤對象與內容,也可以刪除。這個時間就是建立群組時設定的分鐘數(0表示隨時都可以)。
- 超過時間後,仍可更改分類與照片(建立後24小時內)。
- 要刪除支出,請按下🗑️ 刪除這筆支出。
📜 支出列表(NEW與篩選)
支出列表(NEW 標記與篩選)
- 📜 支出明細中最新的支出排在最上面,並依日期分隔。手機每頁顯示5筆,電腦會依螢幕大小顯示更多。用下一頁上一頁換頁。
- 新增或修改後24小時內的支出會帶有新標記。
- 沒有網路時輸入、之後才傳送的支出,會在支出名稱的下一行顯示離線登記標記。
- 開啟🔎 篩選,可依關鍵字、分類、付款人、日期範圍縮小列表。即使篩選,結算與合計仍依全部支出計算。
💸 如何查看結算
💸 目前結算狀況會顯示目前的結算結果。
結算結果與個人收支
- 💰結算金額:顯示「誰 → 給誰」轉多少錢,大家就都結清了。會自動算出轉帳次數最少的方式。
- 💰個人餘額(+應收 / -應付):每個人的收支。+是應收金額,−是應付金額。
- 外幣群組中,金額旁會顯示換算成日圓的參考金額(「≈ ¥」)。這是每天更新一次的參考匯率,與實際的兌換或刷卡匯率不同。
- 無法整除的零頭,會依成員登記的順序,從第一位開始每人分1分(0.01)。總額一定吻合。
- 日圓群組只有出現小數(零頭)時,才會顯示小數點後2位。
- 所有人都結清後,會顯示🎉 已全部結清。
📊 依分類、依日期的合計
依分類合計
- 📊 依分類以長條圖顯示各分類的合計與占比。展開「每日合計」還能看到每天的合計。
- 沒有設定分類的支出會歸在❔ 未分類。
💰 預算
預算設定畫面
- 在群組名稱下方的💰 設定預算中,可以設定整個群組的預算(任何人都能修改)。
- 設定預算後,會用長條顯示已花費的金額和剩餘金額。超過80%變黃色,超出預算變紅色。
- 如果再填入旅行的開始日期和結束日期,會依剩餘預算算出「每天參考額度」。
- 要取消預算,請按下刪除預算。
👥 新增、刪除成員
成員
- 在👥 成員中可以新增成員。輸入名字後按下新增。
- 還沒有出現在任何支出裡的成員,可以用 🗑️ 刪除。已有支出的成員無法刪除。
- 之後加入的人,請先新增為成員,再把他們加入新支出的👥 被代墊的人(過去的支出不會包含他們)。
💱 貨幣與日圓換算
- 群組的貨幣在建立時選擇。只有在沒有任何支出時才能更改。
- 非日圓群組中,金額旁會顯示換算成日圓的參考金額(「≈ ¥」)。匯率每天自動更新一次。
- 如果實際是用其他貨幣支付的,請輸入換算成群組貨幣後的金額。
🌐 語言
- 點選右上角的「Language」可選擇顯示語言。所選語言會儲存在本裝置(瀏覽器)中,下次開啟時仍是同一種語言。出發前在有網路的地方開啟過群組的話,沒有網路時也可以切換語言。
選擇語言
❓ 遇到問題與上限
- 輸入PayID也打不開:請檢查是否輸錯字元或混入了空格。
- 無法修改或刪除支出:距登記已超過群組設定的時間。之後仍可更改分類與照片。
- 無法刪除成員:該成員出現在支出中。
- 金額出現小數:分攤後有零頭。日圓群組只有出現零頭時才會顯示小數。
- 無法新增照片:距支出建立已超過24小時,或群組已達上限(100張)。
- 一直顯示待傳送:恢復網路後會自動傳送。有網路時,請按下立即傳送。
每個群組最多可有50名成員、3000筆支出和100張照片。
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