🎉 はじめに
このサイトは、旅行・食事会・イベントなどで「立て替えたお金」を記録して、あとでまとめて精算するためのアプリです。ログインやアカウントは要りません。
- 「グループ」を作ると、そのグループ専用のアドレス(PayID)ができます。アドレスを共有すれば、メンバー全員が同じ画面を見て、立替を記録できます。
- 立替を記録すると、全員の収支と、いちばん少ない送金回数で精算する方法が自動で出ます。
- スマホでもパソコンでも使えます。画面右上の「Language」から、日本語・English・한국어・中文・Tagalog・Bahasa Melayu に切り替えられます。
グループ画面(予算・立替一覧・清算)
使い方は3ステップです。
- 🆕 新規グループ作成でグループを作る。
- 立替が発生するたびに、🧾 立替を追加で記録する。
- 💸 現時点での状況です!を見て、表示された金額を送金する。
🆕 グループを作る
TOP画面の🆕 新規グループ作成に入力して、グループを作成を押します。
TOP画面:新規グループ作成
- 🦆グループ名:旅行名など、わかりやすい名前を入れます(60文字まで)。
- 💰通貨:グループで使う通貨を選びます。よく使う通貨が上に、すべての通貨がその下にあります。日本円(JPY)を選ぶと、金額は「円」で表示されます。
- ✏️修正/削除できる分数(0=無制限):立替を登録してから、何分の間だけ修正・削除できるかを決めます。初期値は5分で、0にすると、いつでも修正・削除できます。
- 🦀メンバー:1行に1人ずつ、名前を入れます(最大50人、1人30文字まで)。あとから追加・削除もできます。
💡 通貨は、立替が1件もない間だけ変えられます(グループ画面の✏️通貨を変更)。グループ名は、名前の横の✏️で変えられます。
🔗 みんなで共有する(PayID)
グループを作ると、「PayID」という16文字の英数字が、グループのアドレスの一部になります。
共有:アドレスのコピーとLINE
- グループ画面の🔗 共有で、アドレスをコピーするか、LINEで共有でLINEに送れます。
- すでにあるグループを開くには、TOP画面の🔗 参加/既存グループを開くにPayIDを入れて、開くを押します。
- よく使うグループは、TOP画面の🕘 30日以内に見たグループに、この端末の記録として出ます。そこからすぐ開けます。
⚠️ PayIDを知っている人は、誰でもそのグループを見て、立替を追加・変更できます。メンバー以外には教えないでください。
🧾 立替を追加する
グループ画面の🧾 立替を追加ボタンを押すと、入力画面が開きます。
立替の追加画面
- 💳 払った人:実際にお金を払った人を選びます。
- 👥 立て替えてもらった人:その支払いを割り勘する対象の人を選びます。全員を切り替えで、全員を選んだり、外したりできます。
- 🧾 内容:「ランチ」「タクシー」など、あとで見てわかる言葉を入れます(100文字まで。入力は必須です)。
- 🏷 カテゴリ:「内容」の言葉から、自動で選ばれます。違うときは選び直せます。「なし」のままでも登録できます。
- 💰 金額:払った金額を入れます。小数点以下は2桁までで、それ以下は切り捨てです。
- 登録を押して完了です。
金額欄の下の🧮 電卓を起動を押すと、電卓が開きます。「1200+850×2」のように、計算式を見ながら計算できます。「=」を押すと、結果が金額欄に入ります。
電卓で金額を計算
💡 📷 レシート写真を付けることもできます(次の項目)。
📷 レシート写真
レシート写真の追加・削除
- 立替1件につき、写真を1枚付けられます。写真を添付を押して、カメラで撮るか、アルバムから選びます。写真は、自動で小さく圧縮してから送られます。
- 写真付きの立替には、一覧に📎が付きます。立替をタップして開くと、写真が見られます。写真をタップすると、画面の中で拡大表示になり、もう一度タップすると、実寸で見られます。
- 写真を追加・削除できるのは、立替を作ってから24時間以内です。写真を削除を押すと、確認のあと、写真が消えます。
- 1つのグループに付けられる写真は100枚までです。写真は1年間保存され、そのあと自動で削除されます。
⚠️ 写真は、グループの全員が見られます。カード番号や個人情報が写らないように、気をつけてください。
✏️ 立替を直す・消す
立替の編集画面(残り時間つき)
- 一覧の立替をタップすると、✏️ 立替を編集画面が開きます。内容を直して更新を押すと、変更できます。
- 画面の上に「残り 00:00」のように出ている間だけ、金額・払った人・参加者・内容を変えたり、削除したりできます。この時間は、グループを作るときに決めた分数です(0なら、いつでも)。
- 時間が過ぎたあとも、カテゴリと、写真(作成から24時間以内)は変えられます。
- 立替を消すときは、🗑️ この立替を削除を押します。
📜 立替一覧(NEW・絞り込み)
立替一覧(NEWバッジと絞り込み)
- 📜 立替一覧には、新しい立替が上に並びます。日付ごとに区切られ、スマホは1ページ5件、パソコンは画面の大きさに合わせて増えます。次へ前へでページを移動します。
- 追加や変更から24時間以内の立替には、NEWのバッジが付きます。
- 通信できないときにオフラインで入力して、あとから送られた立替には、立替名の次の行にオフライン登録の印が付きます。
- 🔎 絞り込みを開くと、キーワード・カテゴリ・払った人・期間で、一覧を絞り込めます。絞り込んでも、清算や合計は、全部の立替で計算されたままです。
💸 清算の見方
💸 現時点での状況です!に、今の精算結果が出ます。
清算結果と個別残高
- 💰清算金額:「誰から → 誰へ」いくら送金すれば、全員の貸し借りがゼロになるかが出ます。送金の回数が少なくなるように、自動で計算されます。
- 💰個別残高(+受取/−支払):1人ずつの収支です。+は受け取る金額、−は払う金額です。
- 外貨のグループでは、金額の横に「約◯円」と、円に直した参考額が出ます。1日1回更新する参考レートで、実際の両替やカードのレートとは異なります。
- 割り切れない端数は、参加者を登録した順に、先頭の人から1セント(0.01)ずつ配られます。合計は必ず合います。
- 日本円のグループでは、端数(小数)が出たときだけ、小数点以下2桁を表示します。
- 全員の精算が済んでいるときは、🎉 精算は完了していますと出ます。
📊 カテゴリ別・日別の合計
カテゴリ別の合計
- 📊 カテゴリ別に、カテゴリごとの合計と割合が、棒グラフで出ます。「日別の合計」を開くと、日ごとの合計も見られます。
- カテゴリを付けていない立替は、❔ 未分類にまとまります。
💰 予算
予算の設定画面
- グループ名の下の💰 予算を設定で、グループ全体の予算を決められます(誰でも変更できます)。
- 予算を決めると、使った金額と残りが、バーで出ます。80%を超えると黄色、予算を超えると赤になります。
- 旅行の開始日と終了日も入れると、残りの予算から「1日あたりの目安」が出ます。
- 予算をやめるときは、予算を削除を押します。
👥 メンバーの追加・削除
メンバー
- 👥 メンバーで、メンバーを追加できます。名前を入れて、追加を押します。
- 立替にまだ登場していないメンバーは、🗑️で削除できます。立替のあるメンバーは削除できません。
- あとから参加する人は、メンバーに追加してから、新しい立替の👥 立て替えてもらった人に含めます(過去の立替には含まれません)。
💱 通貨と円換算
- グループの通貨は、作成するときに選びます。立替が1件もないときだけ、変更できます。
- 日本円以外のグループでは、金額の横に、円に換算した参考額(「約◯円」)が出ます。為替レートは、1日1回、自動で更新されます。
- 実際の支払いが別の通貨だった場合は、グループの通貨に直した金額を入力してください。
🌐 言語
- 画面右上の「Language」から、表示する言語を選べます。選んだ言語は、この端末(ブラウザ)に保存されて、次回も同じ言語で開きます。ただし、出発前に通信できる場所でグループを開いておくと、通信できない場所でも、言語を切り替えられます。
言語の選択
❓ こんなとき・上限
- PayIDを入れても開けない:文字の間違いや、空白が入っていないかを確認してください。
- 立替を修正・削除できない:登録してから、グループで決めた分数が過ぎています。カテゴリと写真は、そのあとも変えられます。
- メンバーを削除できない:そのメンバーが、立替に含まれています。
- 金額に小数点が付く:割り勘で端数が出ています。日本円のグループでは、端数が出たときだけ小数が出ます。
- 写真を付けられない:立替の作成から24時間を過ぎたか、グループの上限(100枚)に達しています。
- 未送信のまま変わらない:通信が戻ると、自動で送られます。通信できる場所で、今すぐ送るを押してください。
1つのグループの上限は、メンバー50人、立替3000件、写真100枚です。
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